Świadczenie w 2022 r. usług schronienia w schroniskach z usługami opiekuńczymi dla osób bezdomnych z terenu Miasta i Gminy Skępe
Skępe,14.12.2021r.
MGOPS.070.311.2021
ZAPYTANIE OFERTOWE
Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Skępem zaprasza do złożenia oferty na:
Świadczenie w 2022 r. usług schronienia w schroniskach z usługami opiekuńczymi dla osób bezdomnych z terenu Miasta i Gminy Skępe
CPV:
85311000-2 Usługi opieki społecznej obejmujące miejsca noclegowe
85312000-9 Usługi opieki społecznej nieobejmujące miejsc noclegowych
- Nazwa oraz adres zamawiającego:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Skępem
ul. Kościelna 2
87 – 630 Skępe
Tel. 54 287 8531, e-mail:mgopsskepe@pro.onet.pl
- Tryb udzielania zamówienia:
Niniejsze postępowanie jest prowadzone bez zastosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2021 r. poz. nr 1129 ze zm.) na podstawie art. 4 pkt 8.
- Opis przedmiotu zamówienia.
3.1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w 2022 r. usług schronienia w schroniskach z usługami opiekuńczymi dla osób bezdomnych z terenu Miasta i Gminy Skępe
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług schronienia tj. udzielenie tymczasowego, całodobowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi wraz z zapewnieniem niezbędnych warunków socjalnych dla osób bezdomnych, usług opiekuńczych dla osób bezdomnych, które ze względu na wiek, chorobę lub niepełnosprawność wymagają częściowej opieki i pomocy w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych, ale nie wymagają usług w zakresie świadczonym przez jednostkę całodobowej opieki oraz usług ukierunkowanych na wzmacnianie aktywności społecznej (m. in. trening umiejętności samodzielnego wypełniania ról społecznych, trening umiejętności interpersonalnych i umiejętności rozwiązywania problemów, uczestnictwo w grupach wsparcia).
Minimalny standard podstawowych usług świadczonych w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi, oraz minimalny standard obiektu, w którym mieści się schronisko dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi muszą być zgodne z załącznikiem nr 3 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. 2018, poz. 896).
Zamawiający przewiduje, że prognozowana średnia liczba skierowanych w ciągu roku osób bezdomnych wynosić będzie około 1 osoba.
Podana przez Zamawiającego ilość osób bezdomnych jest ilością przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ww. ilości osób w zależności od ilości faktycznych potrzeb w tym zakresie. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje powyższe zastrzeżenia i z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zamawiającego.
Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za faktyczną ilość osób korzystających z usług świadczonych przez schronisko dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi.
Każdorazowe umieszczenie osoby, potrzebującej schronienia odbywać się będzie na podstawie skierowania do schroniska dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi oraz indywidualnej decyzji administracyjnej przyznania pomocy w formie udzielenia tymczasowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi, wydanej przez Kierownika Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Skępem. Decyzja zawierać będzie: imię i nazwisko świadczeniobiorcy, rodzaj, zakres i okres świadczenia usługi.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wykonawca podejmie świadczenie usług 4. Termin wykonania usługi:
Usługa ciągła - od 01 stycznia 2022 r. do 31 grudnia 2022 r.
5.Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
- posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności związanej z przedmiotem zapytania ofertowego, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
- są podmiotem wpisanym do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę ,
- posiadania wiedzy i doświadczenia, niezbędnego do prawidłowego wykonania usługi,
- pozostawania w sytuacji ekonomicznej i finansowej, pozwalającej na prawidłowe wykonanie zamówienia,
oraz
- spełniają standard podstawowych usług zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. 2020, poz. 1876 ze zm.).
Zamawiający uzna ww. warunki za spełnione, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia ww. warunki - oświadczenie zawarte jest w treści oferty.
6.Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu
W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt. 5 przedmiotowego zapytania ofertowego Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany jest złożyć: oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu - oświadczenie zawarte jest w treści oferty
7. Opis sposobu obliczenia ceny – dot. części od 1 do 3:
Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę ofertową (jednostkową) za wykonanie zamówienia tak, aby obejmowała wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunki stawiane przez Zamawiającego - zgodnie z drukiem oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
8. Kryteria oceny oferty – dot. części od 1 do 3:
Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryterium oceny ofert: cena do 50,00 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych 00/100) – cena jednostkowa oferty brutto od osoby za jedną godzinę usługi.
Cena jednostkowa (od osoby) oferty brutto: 100%
W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz z zastrzeżeniem dokonywania poprawek, o których mowa w pkt. 8.
- Miejsce i termin oraz sposób złożenia ofert/y:
ofertę/y należy złożyć w Miejsko - Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Skępem, ul. Kościelna 2, 87 – 630 Skępe . Ofertę można składać drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście, drogą elektroniczną na adres e-mail: mgopsskepe@pro.onet.pl (skan z podpisem) wyłącznie na formularzu pn. „TREŚĆ OFERTY”, będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania w terminie do dnia 20.12.2021r. do godziny 15:00- z dopiskiem na kopercie lub w treści wiadomości „Zapytanie ofertowe - usługi schronienia ”
Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
Oferty, złożone po terminie nie będą rozpatrywane. W toku badania i oceny ofert Zamawiający, może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Zamawiający poprawia w ofercie:
- oczywiste omyłki pisarskie,
- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.
Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, tj. osobę uprawnioną.
Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami:
Kierownik Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy w Skępem Pani Ewa Wojciechowska, tel. 54 287 85 32
10. Załączniki do zapytania ofertowego:
- druk treść oferty – zał. nr 1
- wzór umowy - zał. nr 2 – schronisko
Kierownik
Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Skępe
Ewa Wojciechowska
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:
9.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Kościelna 2, 87-630 Skępe, tel.: 54 2878531-32, faks: 54 2877204, e-mail: mgopsskepe@pro.onet.pl.
9.2. Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, poprzez adres e-mail: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny administratora danych, wskazany w pkt.9.1.
9.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Świadczenie w 2021 r. usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Miasta i Gminy Skępe, numer referencyjny MGOPS.070.285.2020 prowadzonego w formie zapytania ofertowego.
9.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.
9.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
9.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
9.8. Posiada Pani/Pan:
9.8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
9.8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych[1];
9.8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO[2];
9.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
Nie przysługuje Pani/Panu:
9.9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
9.9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
9.9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Informacja o wyborze oferty na :
świadczenie w 2022 r. usług schronienia w schroniskach z usługami opiekuńczymi dla osób bezdomnych z terenu Miasta i Gminy Skępe.
W związku z ogłoszeniem zapytania ofertowego na świadczenie w/w usług, na rok 2022, złożone zostały 2 oferty :
- Caritas Diecezji Włocławskiej ul. Wojska Polskiego 2, 87 – 800 Włocławek
- Brodnickie Centrum Caritas im. Biskupa Jana Chrapka ul. Gajdy 3, 87-300 Brodnica
W/w oferty spełniają wymagane kryteria, jakie obowiązywały w zapytaniu ofertowym.
Kierownik
Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Skępem
Ewa Wojciechowska
[1] skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
[2] prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.